Usando una empresa de hosting para nuestro correo corporativo

Cuando somos dueños de nuestro dominio podemos optar a contratar servicios de hosting de terceros que nos permitira entre otras cosas tener nuestros correos corporarivos del tipo, mi nombre@dominiopropio.com, habitualmente estos servicios son limitdos por la cantidad de espacio que paguemos, en el fondo para hacer una comparativa equivale el espacio a los minutos de nuestro plan de telefonia movil, si realizamos una buena configuracion inicial podremos sacar un gran provecho de este servicio.
El secreto de una buena configuracion cuando nuestro espacio es reducido se deriva en establecer limites individuales a las cuenastas de correo, que quiero decir con esto, le asignaremos una capacidad limitada a cada cuenta de tal forma que la suma de todas ellas no supere el total de GB contratados.
Ejemplo:
Nuestro plan es de 1 GB y necesitamos crear 6 cuentas de correo, dividiremos ese GB en 6 dandonos como resultado 170 MB para cada cuenta, asi evitamos que una sola cuenta colapse el espacio total del domino.

Si te interesa administrar tu correo de una forma mas eficiente te invito a ver el siguiente tutorial.

Formas de organizar su correo

Primeros pasos para usar una cuenta de dropbox

Una herramienta muy utilizada hoy en día son los servicios que permiten almacenar nuestros archivos en la nube, de tal manera que podamos revisarlos en cualquier momento casi desde cualquier dispositivo.

Para comenzar a utilizar esta herramienta deberiamos revisar algunos puntos.

  • Cantidad de espacio que necesitamos almacenar
  • Ver si cuenta con una APP (aplicacion para nuestro dispositivo movil) compatible con nuestros dispositivos
  • Acceso a internet con los dispositivos que pensamos utilizar

Lo primero, sera ingresar a la pagina de dropbox para crear tu cuenta, www.dropbox.com se nos solicitara una direccion de correo y deberemos asignar una contraseña inventada por usted.

Luego descargaremos la aplicacion para nuestro equipo dependiendo del sistema operativo que estemos utilizando, una vez finalizada la instalación encontraremos un acceso directo a dropbox en nuestro escritorio, haremos doble clic sobre el para abrir la carpeta de almacenamiento y comenzaremos a copiar o mover los archivos que deseamos tener disponibles en la nube.

Si optas por el uso gratuito de Dropbox contaras con 2 GB de almacenamiento que podras aumentar hasta los 16Gb invitando a amigos a utilzar dropbox, logicamente ellos te asignaran 500MB por amigo, siempre y cuando el se registre e instale dropbox en algun dispositivo, si no, puedes optar por una version de pago que inicia en 9,99 dolares mensuales por 100GB de almacenamiento.

Puedes ver una forma combinada de usar dropbox y Syncback para el respaldo de datos en este video:
Realiza respaldos de tus archivos de forma fácil y automatica
En mi opinion personal dropbox es una excelente herramienta, solo se debe tener precaucion que al intentar abrir un archivo por ejemplo word en nuestro telefono, contemos con una aplicacion capaz de leer este archivo ya que dropbox por si solo no lo hara.

Por qué usar un correo corporativo

Por que usar un correo corporativo y no una cuenta de correo gratuita.

Ocurre muchas veces que pequeñas empresas o emprendedores comienzan a tener más clientes y su medio de contacto es una cuenta gratuita de corre, tipo gmail, hotmail,yahoo entre otras, pero, ¿por que no debes usar una de estas cuentas? la imagen de una empresa es muy importante en su desarrollo y crecimiento por lo que tener una cuenta de correos gratuita demuestra poca seriedad, si bien es una inversión es una inversión pequeña si vez el potencial que esta te dará.

Al tener un dominio propio, podras optar a tener correos corporativos con tu propia marca, del tipo, nombre@tudominiopropio.com también podras optar a crear tu sitio web y publicarlo en internet bajo tu marca, las ventajas de marketing aumentan inmediatamente, podrás hacer que tu marca se posicione en internet y comenzar a tener un flujo de clientes directos realmente interesados en tu producto, y la comunicación que podrás tener con ellos se tornara corporativo o empresarial al responder con correos bajo tu marca.

¿Que opciones tienes para esto?

Tienes Varias, entre ellas son,contratar un servicio de hosting en donde puedas crear cuentas de correo y publicar tu pagina web a un costo bastante conveniente, te recomiendo tomarte tu tiempo y revisar las especificaciones de cada proveedor. Puedes leer este articulo que te puede ayudar a orientarte en como empezar tu negocio en internet

Y también existe una opción que a mi gusto es una excelente alternativo, APPS de google

Como crear una cuenta de correo corporativo

Cada día es mas importante para los negocios en internet contar con un buen soporte de correo electrónico, las cuentas de correo corporativas nos ayudan a dar una apariencia mas seria a nuestro publico ó clientes al momento de comunicarse con nosotros o recibir alguna información enviada por nosotros, es por eso que google a desarrollado hace un tiempo atrás un excelente programa para aquellos que comienza. Seguir leyendo Como crear una cuenta de correo corporativo